Assemblée Générale : Vendredi 24 Mars 2017

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Mot d’accueil du président :
Bienvenue à tous.
Vous êtes plus de 50 dans cette salle et nombreux à représenter les associations de Perreuil et des villages proches. Je dirai que c’est assez rare de voir une telle assistance à une assemblée générale, et je vous remercie vivement pour votre participation.

1er point à l’ordre du jour : présentation du rapport moral par le président
Voici le bilan de nos activités 2016
Brûlage des sapins le dimanche 17 janvier avec vœux, etdéfilé aux lampions.
C’est un rendez-vous très prisé chaque année.
Soirée théâtre le samedi 20 février avec INTERLUDE qui nous a présenté « Ah ! Elle est belle la France » comédie de Patrice BEZIAT. C’était une première au village pour cette troupe. Succès habituel des soirées théâtre : salle pleine.
14èmeassemblée générale le vendredi 25 mars.
Deuxième soirée théâtre le vendredi 04 mars avec le club théâtre de Mesvres qui nous a présenté « On a volé Jésus » comédie de Roberto APEZZONE. Salle pleine.
Chasse aux œufs de Pâqueslelundi 28 mars à St BERAIN sur DHEUNE à l’attention des jeunes d’Essertenne, Morey, Perreuil et St Bérain sur Dheune avec la participation de 4 associations : "Comité Animation Essertenne", "Les Mots Rayonnants", "Perreuil aujourd’hui" et "Comité des fêtes de St Bérain sur Dheune". Le stade de St Bérain sur Dheune est un lieu privilégié pour cette manifestation qui rassemble chaque année plus de 200 parents et enfants. Activité très populaire.
Opération compost et BRFenmars/avril/mai : 5,46 tonnes de compost distribuées et 2 camions de BRF (Bois Raméal Fragmenté)
"Perreuil en fête" le samedi 30 avril avec distribution de 44 brioches aux anciens âgés de 70 ans et plus et le dimanche 01 mai loterie consistant à estimer le poids d’un lapin offert par un villageois. Temps exécrable, public restreint, froid ….Pas de vide grenier, St Léger sur Dheune ayant aspiré un grand nombre d’exposants habitués à venir à Perreuil. Mais finalement peu de regrets compte tenu du temps.
Marche gourmande le dimanche 26 juin : 5ème édition, 95 participants et une intendance au top. Nous avions choisi St PIERRE de VARENNES comme lieu à découvrir. Une belle journée nature qui nous a conduitau château de Brandon (visite extérieure et apéritif) et aux bords de l’étang de Brandon (repas et dessert)Un grand merci aux membres de l’association ESPOIR Le Creusot et à tous les membres de "PERREUIL aujourd’hui" qui ont confectionné la majorité des plats et des desserts. Le trajet avait été proposé par Pascal GUENOU président du COV de St P de V. Nous avions obtenu les autorisations de monsieur le maire Dominique RAVAULT, et de monsieur Jacques DE MASIN propriétaire du château qui nous avait dépêché un excellent guide en la personne de Patrice BASSET. Remerciement également à monsieur Gérard CHAILLY propriétaire du terrain où nous avons fait la pose de midi. Ce lieu était tellement beau que les participants ont souhaité poursuivre le dessert en ce même lieu.
Concert avec l’ensemble « The Gentlemen Singers » de la république Tchèque le samedi 23 juillet. Ensemble remarquable composé de 8 hommes lauréats des concours internationaux de chant. 134 personnes étaient présentes à la manifestation. Ce concert a été organisé en partenariat avec le festival des chœurs lauréats de Vaison la Romaine, citée chorale européenne. Remerciement à adresser à monsieur Christian BALANDRAS président du festival, à la maison du Beuvray qui nous avait mis en contact avec les organisateurs, au président de la chambre départementale de S & L qui nous a attribué son label et une subvention relayée par nos conseillers départementaux Claudette BRUNET LESCHENAULT et Jean François DESCIEUX. Nous avons eu les compliments de monsieur BALANDRAS pour l’organisation, la publicité et l’accueil.
Samedi 03 septembre, nous avons sponsorisé le livre de Jean DODILLE "PERREUIL et ses environs - Regards sur le passé 1939 – 1999". Ce fut un grand moment au village avec la mise en vente premier jour de cet ouvrage dans cette salle des fêtes.De nombreuses personnes se sont déplacées et Jean, 91 ans, a été la vedette tout l’après-midi. Sont particulièrement à remercier : Georges CLEMENCEAU, un ancien du village qui avait réalisé la synthèse et la mise en page de tous les textes de Jean, Gilles MOREAU le fervent des crashs d’avions en S & L qui avait exposé des pièces de l’époque, JYB Repro pour l’impression, et toute la famille de Jean et Denise.
"Odette chante Barbara" levendredi 28 octobre. Salle comble !A tel point que notre souhait d’organiser la salle en petit cabaret a été irréalisable et que le public s’est retrouvé dans la disposition traditionnelle des soirées théâtre. Un public venant de partout,…sauf de Perreuil !
2ème "Faites des soupes" dimanche 13 novembre : 2015 avait eu l’attrait de la nouveauté. Allions nous retrouver le même engouement en 2016 ?Avec 14 soupes présentées et à nouveau unpublic nombreux, les organisateurs ont été comblés et les participants tous récompensés.
Loto de Noël le dimanche 27 novembre. C’était la première fois que nous organisions un loto. Il fut moyennement fréquenté (80 personnes) mais nous nous en sommes bien sorti ! Nous avons un peu souffert du trop-plein d’activités chez nos voisins. Peut-être que cette activité n’est pas dans nos compétences. Merci au C des F de Perreuil qui nous a bien aidé matériellement.
Sortie au marché de Noël de COLMAR et EGUISHEIM le samedi 10 décembre : 53 participants. Nous y étions déjà allés en 2011, et après le déplacement dans d’autres marchés de Noël les années suivantes, nous n’avions plus retrouvé le charme des marchés d’Alsace. C’est pourquoi nous sommes retournés dans ces 2 lieux. Une belle journée, deux très belles villes et des participants enchantés.
Opération « 1 bouchon collecté = 1 geste utile » : grosse collecte annuelle en 2016 avec près de 3 tonnes. Nous soutenons l’action engagée pour Cédric PATIN de St Jean de Trézy, action consistant, par la vente de ces bouchons, à participer financièrement à l’achat de matériel spécialisé.

En revanche deux activités n’ont pas eu lieu en 2016 :
Nettoyons la nature en septembre 2016 : nous nous étions investis les 3 années précédentes mais nous avons constaté que ni les villageois, ni la municipalité n’étaient intéressés à cette activité.
Vide grenier mai 2016 puis reporté en septembre 2016 : ce vide grenier n’avait pas été organisé en mai pour la raison invoquée précédemment. A la demande de villageois, nous voulions l’organiser autour de l’église ou au stade le samedi 24 septembre. Des tracasseries administratives nous ayant été opposées (sécurité, voirie, redevance de 75 €…), nous avons décidé d’annuler cette activité.

Voilà le bilan de nos 15activités 2016.

L’assemblée générale, c’est aussi le moment pour remerciertous ceux qui ont participé à cette réussite :
Le président de la chambre départementale de S & L et les conseillers départementaux du canton de Chagny qui ont répondu, une année de plus, à nos demandes d’aides matérielles ou financières.
Nos partenaires artisans, commerçants, qui financent notre journal ou apportent une aide matérielle lors de nos activités
Les associations partenaires, leurs présidents, leurs membres
La municipalité pour la mise à disposition gratuite de la salle
La Paroisse pour la mise à disposition de l’église
Le JSL et la correspondante locale Véronique PETEUIL, Creusot Infos.
Les villageois et tous les visiteurs et spectateurs
Et bien entendu tous les membres de l’association « PERREUIL aujourd’hui »

Ce rapport moral est proposé au vote des adhérents.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.

2ème point à l’ordre du jour : Rapport financier présenté par le trésorier
Avec Stéphane PEYRE, notre trésorier, Yolande ROCHE la trésorière adjointe,nous avons passé en revue les différents chapitres en dépenses et en recettes. Je voudrais lesremercier pour le travail accompli.Beaucoup de nos activités sont des activités d’animation qui ne dégagent donc pas de bénéfice mais de la dépense, c’est un choix de notre part. Je vous rappelle l’article 2 de notre association : "cette association a pour but de contribuer à l’animation du village de PERREUIL par l’organisation d’activités culturelles et récréatives".

Si vous avez souvenir de l’assemblée générale 2016 qui faisait le bilan 2015, je vous avais venté nos activités 2015 qui se soldaient par un déficit de 122,03 €/2015. Réaction dans l’assemblée : tout çà pour finalement perdre de l’argent !

Eh bien, en 2016, nous avons inversé la tendance et terminons avec un excédent de 643,71 €. Pour mémoire :
L’année 2015 s’était soldée par un déficit de 122,03 €/2014
L’année 2014 s’était soldée par un déficit de 393, 54 €/2013
L’année 2013 s’était soldée par un excédent de 184,10 €/2012
L’année 2012 s’était soldée par un excédent de 124,81 €/2011
L’année 2011 s’était soldée par un excédent de 599,26 €/2010

Vous constatez que le déficit est arrivé en 2014, année de la disparition de Musique en Morvan qui avait fait la renommée de "PERREUIL aujourd’hui". En 2016, nous avons renoué avec un concert de grande qualité, et le public a plébiscité !
Nous avons donc débuté 2017 avec un avoir de 3139,58 € (Excédent 2016 + reports cumulés des années antérieures)
Nouveauté de cette assemblée générale : nous avons sollicité Danielle MARAIS, présidente du comité des fêtes de St Bérain sur Dheune pour être vérificateur de nos comptes.
Elle nous a auditionné et n’a pas détecté d’anomalie dans notre comptabilité.
Elle va donc vous lire son rapport qui sera annexé au PV de cette assemblée.

Répartition de cet avoir :
Caisse : 326,47 €
La Banque Postale : 1597,34 €
Crédit Agricole Centre Est compte courant : 1155,77 €
Crédit Agricole Centre Est parts sociales : 60 €

Conformité du solde du compte « La Banque Postale » avec le résultat d’exercice 2016
Solde de l'association au 31 décembre 2016 = 1597,34€
Chèques non débités  = 130,95 €(adhésion 12, Creusot Infos 84, Leclerc 34,95)
Chèques non crédités = 0
Solde au 31/12/2016 de La Banque Postale :1728,29 €(Conforme au relevé du 31/12/2016)

Conformité du solde du compte « CA Centre Est Compte Courant »avec le résultat d’exercice 2016
Solde de l'association au 31 décembre 2016 = 1155,77€
Chèque non débité = 145,60 SE -UNSA 71
Chèque non crédité = 230,00 Publicités
Solde au 31 12 2016 du Crédit Agricole CC: 1071,37 € (Conforme au relevé du 31/12/2015)

Conformité du solde du compte « CA Centre Est compte Parts Sociales » avec le résultat d’exercice 2016
Achat de parts sociales le 08/11/2016 : 20 €
Solde au 31 12 2016 du Crédit Agricole PS : 60 € (Conforme au relevé du 31/12/2016)

Conformité du solde « Caisse » avec le résultat d’exercice 2016 :
Solde au 31 12 2016 de la caisse :326,47 €

Nous avons ainsi débuté 2017 avec 3139,58€  

Ce rapport financier est proposé au vote des adhérents.
Le rapport financier est adopté à l’unanimité.  

3ème point à l’ordre du jour : notre communication
C’est Thérèse OPIPARI qui vous présentera le rapport :

Pour compléter le rapport du président et du trésorier, je vous indique :
Que nous avons édités 5numéros gratuits de notre journalen 2016 avec des tirages de 500 exemplaires, journaux comportant de 24 à 28 pages. Tous nous journaux sont consultables sur notre site. L’édition papier est prioritairement réservée aux villageois de Perreuil, aux annonceurs et aux adhérents. Nous avons plusieurs dépôts dans les villages voisins.
Que nous avons diffusé 27 « lettre en ligne »àprès de 1600 correspondants. Nous précisons que nous diffusons bénévolement les informations que les associations nous communiquent.
Que notre site est régulièrement et rapidement mis à jour 
Que nous avons 413 amis sur Facebook (320 en 2016, 227 amis en 2015 et 199 en 2014)
Que nous offrons des lots pour certaines manifestations Que nous participons,chaque fois que possible, aux assemblées générales et autres manifestations de nos voisins.

4ème point à l’ordre du jour : la fixation du montant de la cotisation d’adhésion à l’association pour 2017:
e bureau du mercredi 22 marsqui a précédé cette AG, a souhaité maintenir à 5 € (particulier) et 10 € (association) les montants de la cotisation pour 2017. A noter que le montant de 5 € pour un particulier n’a pas changé depuis notre création en 2002 et que le montant de 10 € pour une association a été instauré à l’AG de 2013.
Deviennent membres actifs d’office :
Les membres de l’association qui acquittent tous la cotisation annuelle
Les artisans et commerçants qui payent une publicité dans le journal ou qui contribuent matériellement à l’association
Deviennent membres actifs volontaires :
Les personnes qui versent la cotisation annuelle.
Les associations qui versent la cotisation annuelle .
Deviennent membres bienfaiteursles personnes qui versent une cotisation dont le montant est supérieur à la cotisation des membres actifs ainsi que les personnes qui font un don à l’association.
La qualité d’adhérent :
Etre adhérent c’est d’abord manifester son soutien à l’association
Etre adhérent permet d’obtenir une réduction de 1 € ou 2 € sur chaque spectacle payant.
L’adhésion est valable jusqu’à l’assemblée générale de mars 2018.

Pour information, « PERREUIL aujourd’hui » est adhérent de plusieurs associations : « Mots Rayonnants », « Amis de l’église de St Gervais sur Couches », « Comité Animation Essertenne », « Club du temps libre Perreuil », « association ESPOIR Le Creusot »  ….
Réciproquement « C des F Perreuil », « Tonus Club de Couches », « Comité Animation Essertenne », « Mots Rayonnants », « Amis de l’église de St Gervais », « Club du temps libre Perreuil »…sont adhérents.
C’est Yolande qui vous accueillera à la fin de cette AG pour vos adhésions ou renouvellement2017.

Ces montants sont proposés au vote des adhérents.
Le montant des cotisations 2017 est adopté à l’unanimité.

5ème point à l’ordre du jour : nos activités 2017
Nous vous les avions présentées lors de notre rendez-vous du dimanche 17 janvier 2017. Quelques modifications sont intervenues depuis et vous pouvez consulter notre site.

6ème point à l’ordre du jour : le renouvellement des membres du comité directeur de l’association.
Anthony Chaussivert a été le premier président de « PERREUIL aujourd’hui » de 2002 à 2011. A l’assemblée générale du 25 mars 2011, Serge POCHERON le remplaça et des personnes nouvelles intégrèrent l’association.
Nous sommes le 24 mars 2017, à son tour, le président actuel souhaiterait transmettre la présidence à une autre personne, tout en l’accompagnant. Notre assemblée générale de ce jour a montré que notre association est en ordre, nos activités plaisent, nos finances sont saines, l’entente entre les membres est chaleureuse, mais il nous faut du renouvellement car, depuis 2002, nous avons tous……..15 ans de plus.
Après avoir fait appel à l’assemblée pour que des personnes nouvelles apportent leur participation, aucun volontaire n’a souhaité venir augmenter le nombre des membres de l’association. Cependant un couple du village avait été sollicité et était favorable pour intégrer l’équipe dirigeante. Il n’est pas présent ce jour, nous le contacterons à nouveau.