Vendredi 25 mars 2011 : Assemblée Générale

Après le mot d'accueil du président Anthony CHAUSSIVERT, l'assemblée générale pouvait débuter dans une atmosphère très détendue : un public nombreux avait répondu à notre appel, ce qui est toujours encourageant pour les organisateurs.
Avant la présentation du rapport moral, le président rappela, la fibre écologique de notre association : collecte des bouchons, des piles usagées, sensibilisation au développement durable, à la valorisation des déchets ménagers, à l'environnement et au patrimoine, ….
Puis, dans son rapport moral, le président rappela les différentes activités développées en 2010 :
- Brûlage des sapins et récompenses en janvier
- Assemblée générale et théâtre en mars
- Chasse aux œufs en avril
- Vide grenier
- Brocante - Brioches aux anciens et participation à la foire d'Essertenne en mai
- Musique en Morvan en juillet
- Concours patrimoine en octobre
- Loterie de Noël en novembre.
Toutes ces activités ont été partagées par un large public du village et de toute la région, en particulier nos soirées théâtre et Musique en Morvan qui sont chaque année des soirées à succès.
Le président rappela qu'en 2010, nous avons édité 7 numéros de notre journal associatif avec un tirage allant de 650 à 750 exemplaires. Nous avons également développé notre communication en diffusant régulièrement des lettres électroniques à près de 700 personnes.
Le président en a profité pour remercier tous les annonceurs qui, par leurs encarts publicitaires nous rendent autonomes dans notre communication.
Des remerciements ont également été adressés :
- Aux associations partenaires : C des F de Perreuil, comités et associations des différents villages
- A la municipalité de Perreuil
- A la Paroisse
- A tous les Perreuillois qui participent aux activités, qui sont largement sollicités pour la loterie de Noël,….
- A tous les fidèles spectateurs extérieurs à Perreuil et également sollicités pour nos jeux et concours.
Ce rapport moral a été approuvé à l'unanimité.



Rapport financier présenté par le trésorier Serge POCHERON :
Les différents chapitres ont été passés en revue.
Le chapitre le plus important est celui de la " communication " regroupant toutes les dépenses d'achat de consommables : papier, cartouches,… et les dépenses d'impression des journaux, des affiches, des programmes,…
Les chapitres " dépensiers " correspondent aux activités " festives " : vœux, réunions, AG, brioches aux anciens, concours, verres de l'amitié à la fin des spectacles, lots ou dons aux autres associations … autant de témoignages de reconnaissance envers nos partenaires, nos spectateurs, nos amis, …..
L'année 2010 se solde par un déficit de 307,16 €. Cependant, le trésorier n'a pas manifesté d'inquiétude en expliquant que la salle des fêtes possédant une scène sans rideau, nous avons acheté un rideau pour 178,41 €, que les lots de notre concours 2009 ont été payés en 2010, que notre brocante avait été moins bénéficiaire car perturbée par un temps capricieux, que nous avons été plus généreux dans notre solidarité avec les autres associations, ……
Le rapport financier a été adopté à l'unanimité.
Fixation du montant de la cotisation d'adhésion à l'association pour 2011 :
Le bureau qui a précédé cette AG avait souhaité maintenir à 5 € le montant de la cotisation pour 2011. L'assemblée générale a suivi la proposition du bureau. Adopté à l'unanimité.
A noter que ce montant n'a pas changé depuis notre création en 2002.
Sont adhérents d'office :
- · Les membres de l'association qui acquittent tous une cotisation annuelle
- · Les artisans et commerçants qui payent une publicité dans le journal ou qui contribuent matériellement à l'association Deviennent adhérents :
- · Les donateurs au-delà de 5 €
- · Toute personne souhaitant payer volontairement une cotisation à partir de 5 €.
La qualité d'adhérent :
- · Etre adhérent c'est manifester son soutien à l'association
- · Etre adhérent permet d'obtenir une réduction de 2 € sur chaque spectacle payant. En 2011, nous aurons 4 spectacles payants donc une réduction de 8 € peut être obtenue pour une adhésion de 5 € !!!

Dernière point à l'ordre du jour de cette AG : le renouvellement des membres du comité directeur de l'association.
Le président Anthony CHAUSSIVERT indiqua que les membres de son comité directeur étaient, démissionnaires comme il est d'usage à chaque assemblée générale, mais qu'ils étaient à nouveau candidats ! Le Président Anthony CHAUSIVERT, élu depuis la création de l'association en 2002, exprima le souhait d'une présidence tournante. Pour enrichir le comité il fut fait appel à de nouvelles candidatures dans l'assemblée : Yolande et Marc ROCHE ainsi que Nadine et Jacky JURY apportèrent leur soutien. Approbation à l'unanimité.
La parole fut alors donnée aux invités : municipalité de Perreuil, Comité des Fêtes de Perreuil, Comité Animation Essertenne qui présentèrent leurs activités.
Ainsi se terminait notre assemblée générale annuelle.
Avant de passer au verre de l'amitié, une petite cérémonie était prévue : la remise des prix du concours 2010 pour les gagnants.
Si tous n'ont pas pu répondre à cette invitation, nous avions les gagnants des premiers rangs.
Un très large éventails de cadeaux attendaient les présents et seront remis aux domiciles des empêchés : entrées pour visites de châteaux, musées, villes, grottes, ….sans oublier les lots gourmands : vins de Bourgogne et participation à des repas .
Nous devons remercier particulièrement tous les généreux donateurs :
- · Château de Couches : Mme Patricia POELAERT
- · Château de St Aubin /Loire : Mr Kristen VAN RIEL
- · Château de Chaumont (Oyé) : Mr Roger Du MARAIS
- · Musée Rolin Autun : Mme Brigitte MAURICE CHABART (Conservatrice)
- · Grottes de Blanot : Françoise GARDETTE (Maire)
- · Office de Tourisme du Tournugeois
- · Musée de la Tour à Marcigny : Mr Hugues CASATI
- · " Tourisme et Patrimoine en Brionnais " : Mme Edwige AUGER, présidente
- · Office du Tourisme du Bourbonnais
- · Office de Tourisme et Ecomusée Le Creusot.
Très belle soirée conviviale qui se termina par un buffet préparé par les membres de l'association.